La Commissione europea ha pubblicato la versione aggiornata della EUDR Information System User Guide, il manuale operativo che accompagna le imprese nell’utilizzo del sistema informativo EUDR, integrato nella piattaforma TRACES NT. La guida rappresenta un supporto concreto per la gestione delle dichiarazioni previste dal regolamento europeo sui prodotti a deforestazione zero e per l’organizzazione dei relativi adempimenti aziendali.

Il documento illustra le procedure di registrazione, dalla creazione dell’account EU Login all’attribuzione dei diversi profili utente, e fornisce istruzioni per la compilazione, l’invio e la gestione delle dichiarazioni di dovuta diligenza, le Due Diligence Statements (DDS), e delle Dichiarazioni Semplificate (SD), previste per i micro e piccoli operatori primari che soddisfano i requisiti stabiliti dalla normativa. Sono inoltre approfondite le funzionalità del pannello di gestione, la ricerca delle dichiarazioni e le modalità di raggruppamento delle submission, utili alle imprese che devono gestire più registrazioni.

Particolare attenzione è dedicata all’indicazione dell’origine dei prodotti. Il sistema consente di inserire i dati di geolocalizzazione delle particelle terriere attraverso coordinate, punti o aree disegnate sulla mappa, nonché mediante il caricamento di file in formato GeoJSON. La possibilità di caricare e riutilizzare le informazioni geografiche agevola la gestione delle forniture provenienti da più luoghi di produzione. Le dichiarazioni comprendono anche informazioni sui prodotti, tra cui codice doganale, descrizione e quantità.

Sul piano della tracciabilità, gli adempimenti variano in funzione del ruolo dell’impresa nella filiera. Gli operatori a monte devono trasmettere ai propri acquirenti diretti il riferimento della DDS o l’identificativo della dichiarazione semplificata. Il primo operatore o commerciante a valle deve conservarlo per almeno cinque anni, senza obbligo di ritrasmetterlo ai propri clienti. Gli operatori e i commercianti a valle devono inoltre conservare, per almeno cinque anni, le informazioni richieste sui fornitori e sugli acquirenti, rendendole disponibili alle autorità competenti in caso di controllo.

Per le imprese coinvolte negli scambi internazionali, la consultazione della guida costituisce quindi un passaggio utile per verificare le modalità di utilizzo della piattaforma e predisporre flussi adeguati di raccolta e gestione dei dati. È opportuno partire dall’individuazione dei prodotti interessati e del proprio ruolo nella catena di fornitura, così da definire gli adempimenti applicabili e coordinare per tempo le informazioni da acquisire dai partner commerciali.

La guida è accessibile dalla pagina ufficiale della Commissione europea dedicata al sistema informativo EUDR, nella sezione “Training and User Manuals”.

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